Cela fait maintenant quelques mois que nous préparons la mission un peu plus intensivement qu’au début.
Au début, bon, il s’agissait juste de quelques ensachages, quelques emballages paquets cadeaux, des préparations de concours d’association, des dossiers de démarchage, une nouvelle plaquette à faire, des ventes de bouffe…(On faisait tout ça déjà quand même au début de l’année ?!?!)
Ces travaux en amont nous ont permis avant tout de gagner de l’argent !!! Eh oui, les sous, on en revient toujours là… Donc à budget bouclé, mission à ficeler !!!
Et c’est là que ça devient intéressant. On ne se rend pas compte de tout ce à quoi il faut penser !
Alors déjà, élaboration du projet global de mission, puis des gros projets que l’on veut mettre en place dans des écoles particulières. Là, soyons francs, nos vieux nous ont pas mal aidé, et nous nous inspirons très largement de leur expérience pour tout ça ! Après tout, c’est normal, ce sont nos vieux qui connaissent un peu le pays, les écoles et leurs besoins ! Malgré tout, établir un projet nécessite pas mal de discussion, mais à la fin on y arrive !
Alors les mots, les mots, c’est bien joli et ça donne envie, mais une fois posés sur le papier, ben faut y aller et concrétiser tout ça ! C’est là que ça devient intéressant, car on entre dans le vif du sujet…
Ca commence tranquillement par l’envoi d’un questionnaire aux écoles que nous avons sélectionnées pour savoir un peu quels sont leurs besoins, leurs possibilités de nous accueillir, bref un premier contact ! Ce qui est un peu plus palpitant, c’est de recevoir les premières réponses (n’est-ce pas Pauline ?) ! Quand on trouve dans notre boîte aux lettres du BDE une lettre dans une enveloppe « par avion », avec de jolis timbres que l’on n’a jamais vus et une belle écriture d’instituteur de français comme on en fait plus, on se dit que l’aventure commence pour de vrai !
On arrive assez vite en juin avec tout ça. C’est là qu’un bon petit séminaire de trois jours (utilisons le langage corporate) s’impose histoire de bien avancer tous ensemble efficacement. Premiers contacts téléphoniques avec les écoles, un grand moment en perspective !! Il faut savoir que téléphoner au Burkina n’est pas une mince affaire : d’abord, il faut que la carte de téléphone fonctionne, puis que la connexion satellite fonctionne, puis que le réseau sur place fonctionne, puis…on comprend bien vite qu’on parle tous les 2 français, mais que malgré tout on ne communique pas de la même manière ! Par exemple, vous pouvez vous être trompés de numéro et n’être pas tombé sur la bonne personne, mais ne vous en apercevoir qu’après 10 minutes de conversation sur des panneaux solaires (n’est-ce pas Anna ?).
Ensuite vient l’étape du tri des livres, autour de fin août. Un des premiers obstacles vient du fait que nos livres sont stockés dans l’antre de l’Essec sous le GA et que pour accéder à notre box il faut 2 clés, en exemplaire unique à l’Essec et détenues par 2 personnes différents, qu’il faut pouvoir trouver au même moment pour se faire ouvrir, avant 19h bien sûr alors qu’on est en stage ! Mais il nous en faut plus pour nous décourager… Allons donc trier ! Des dizaines de cartons, des centaines de bouquins nous attendent. Il ne nous faudra pas moins de 4 séances de tri et d’inventaire pour en voir le bout et pouvoir enfin tout mettre en carton et sur palette puis fixer le tout à l’aide de film plastique pour l’expédier sans souci (et mine de rien, trouver une palette de 1mx1m et le film plastique adapté, c’est pas si facile que ça !!, de même que trouver l’entreprise la moins chère et la plus fiable pour tout expédier à Ouaga !). Vient également l’étape du choix de la compagnie d’avion, et ça, je peux vous assurer que c’est une prise de tête garantie !!
On arrive à fin septembre, la machine est très largement lancée, et déjà on part dans moins d’un mois ! Waou !!!
Encore quelques réunions, l’itinéraire à finaliser, le chauffeur et la voiture à choisir, les visas à faire à l’ambassade, les médicaments à acheter… Bref encore des tonnes de trucs à faire, mais ça sent bon la fin des préparatifs et le véritable début de la mission !!!
En espérant que tout ce passe aussi bien que jusqu’à présent, à bientôt pour la suite de nos aventures !!
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